Проверка Государственной трудовой инспекцией


Сразу определим свою позицию: нам одинаково несимпатичны, как работодатели, пытающиеся уволить сотрудников без малейшего соблюдения законодательства, так и уволенные сотрудники (особенно поднаторевшие в кризис), подающие различные жалобы в инстанции с желанием сорвать денежек за «несправедливое» увольнение.

Но, как мы в этом убедились сами, и в трудовой инспекции, и в судах, как правило, обретаются вполне адекватные люди, и если Вы выполнили все необходимые действия при увольнении работника, то и инспекторы и судьи будут на Вашей стороне. Самый необходимый «джентльменский» набор документов, который может потребовать с Вас трудовой инспектор при внеплановой проверке на жалобу Вашего бывшего работника, выглядит примерно так:

Наименование документа

Нормы законодательства

Примечание

Трудовой договор

Статьи 16, 56, 67 Трудового кодекса РФ

Работодатель обязан заключить его в 3 рабочих дня со дня допущения работника к работе

Приказ (на прием, увольнение, отпуска), заявления работников

Постановление Госкомстата России №1 от 05.01.2004 г.

Обязательны

Штатное расписание

Постановление Госкомстата России №1 от 05.01.2004 г.

Обязательно

Должностная инструкция

Единый тарифно-квалификационый справочник

Кстати, без нее не уволить за невыполнение служебных обязанностей (обязательна, если в трудовом договоре они подробно не расписаны)

Правила внутреннего трудового распорядка

Статья 189 Трудового кодекса РФ

Без них нельзя уволить за систематические опоздания

Положение об оплате труда и (или) премировании

Раздел VI Трудового кодекса РФ

Обязательно, если в трудовом договоре условия оплаты труда подробно не расписаны

График сменности

Ст.103 Трудового кодекса РФ

Обязательно при наличии сменной работы

Положение о порядке прохождения испытания при приеме на работу

 

 

Статья 70 Трудового кодекса РФ

Потребуется, если работник обратился с жалобой на незаконное увольнение при не прохождении испытательного срока

Журнал учета движения трудовых книжек

Постановление Минтруда России № 69 от 10.10.2003 г.

Обязательна не забывайте, что трудовую книжку надо выдать в день увольнения, получив подпись работника в журнале учета!

Личная карточка работника

Постановление Госкомстата России № 1 ;от 05.01.2004 г.

Не забудьте, в ней тоже должны быть подписи работника!

Табель учета рабочего времени и расчета оплаты труда

Постановление Госкомстата России № 1 ;от 05.01.2004 г.

Обязателен

Это действительно самый минимум и, как правило, его требуют всегда. Ну и дополнительно — все документы по увольнению, если за прогул: то акты, докладные, приказы и т.д., если, как не прошедшего испытательный срок, то: положение о прохождении испытательного срока, приказ о назначении наставника, заключение комиссии и так далее.

Помните: чтобы уволить сотрудника не по его «собственному хотению», Вам надо обзавестись столькими «бумажками» и соблюсти столько «китайских церемоний», что без опытного профессионала кадровика хотя бы в качестве консультанта Вам не обойтись.

В нашей фирме предлагается как «минимальное» ведение кадрового учета, то есть изготовление и регистрация приказов, табелей, штатных расписаний, графиков отпусков, трудовых договоров, так и полная постановка и ведение кадрового учета, а также консультации.

Наверх Яндекс.Метрика