Ведение бухгалтерии удалённо | Урал Аудит

Ведение бухгалтерии удалённо

АКЦИЯ! Скидка 40% на первые полгода обслуживания!

  • Полный доступ ко всем документам
  • Возможность оперативного получения информации по учету
  • Возможность составления первичных документов в 1С
  • Гарантированная правильность ведения учёта и составления отчётности

Задайте свой вопрос


Я принимаю условия пользовательского соглашения

Управленческий учет

Бухгалтерская отчетность по-управленчески

Об услуге

Обслуживаемое предприятие устанавливает на свой компьютер бухгалтерскую программу и обеспечивает доступ к ней нашему предприятию. Выгоднее по цене, если на обслуживаемом предприятии имеется сотрудник (может и сам директор), который изготавливает исходящие документы, выгружает в программу интернет банк – кстати, всему этому мы можем обучить. Выгода – стоимость наших услуг дешевле, так как мы разносим лишь часть первичных документов, а иногда, если сотрудник обслуживаемого предприятия разносит все документы, осуществляем контроль бухгалтерского и налогового учета, начисление налогов и зарплаты, составление и отправку отчетности в фискальные органы.

Консультирование также осуществляется по телефону, эл. почте или лично при встрече в нашем офисе.

Что входит в каждый вариант обслуживания?

  • Оптимизация налогов и сборов
  • Полное общение с налоговыми органами
  • Составление типовой учетной политики
  • Ввод (или контроль ввода) данных в программу 1С
  • Распечатка регистров бухгалтерского и/или налогового учета на бумажных носителях
  • Расчет налогов и сборов, подлежащих уплате в бюджеты всех уровней
  • Подготовка платежных поручений на уплату налогов и сборов
  • Контроль состояния дебиторской/кредиторской задолженности с контрагентами Заказчика по данным бухгалтерского учета
  • Проведение сверки расчетов с контрагентами (по запросу Заказчика)
  • Формирование первичных документов (счет-фактура, товарная накладная, доверенность, счет на оплату, акт сдачи-приемки) по запросу Заказчика
  • Составление документов по кадровому учету, необходимых для расчета заработной платы (приказы, записки-расчеты, личные карточки (Т-2))
  • Заполнение трудовых книжек (по запросу Заказчика)
  • Расчет заработной платы с составлением расчетно-платежных/ платежных документов для выплаты заработной платы через кассу/банк
  • Расчет больничных, отпускных, командировочных
  • Ведение налоговых регистров по НДФЛ
  • Подготовка справок для сотрудников 2-НДФЛ, о средней заработной плате, для расчета пособий
  • Ежеквартальное возмещение расходов за счет средств Фонда социального страхования
  • Консультации по бухгалтерскому и налоговому учету
  • Представление интересов обслуживаемого предприятия в фискальных органах и фондах
  • Составление и отправка письменных пояснений по требованиям налоговых органов
  • Сопровождение должностных лиц обслуживаемых предприятий на опросы в налоговые органы
  • Подготовка (сканирование) и отправка в налоговые органы документов по встречным и камеральным проверкам
  • Составление протоколов разногласий, жалоб по актам проверок
  • Составление и сдача статистической отчетности
  • Заполнения налоговой программы для импорта и экспорта

Дополнительные услуги

№ п/п Наименование услуг Стоимость, руб.
1 Подготовка документов предприятий для получения кредитов 3 000
2 Представление интересов обслуживаемого предприятия в выездных проверках за чужой период обслуживания от 10 000 до 15 000
3 Составление полного пакета документов по кадровому учету от 15 000 до 20 000
4 Составление управленческого учета (расчет реальной прибыли предприятия и его активов) от 4 000 до 12 000
5 Участие в инвентаризации от 6 000
6 Открытие ИП от 2 000
7 Закрытие ИП 2 000
8 Внесение изменений в учредительные документы 2 000
 

Как мы работаем

Без бухгалтерского учёта не обходится ни одна организация. Крупные предприятия в состоянии содержать бухгалтерию, в то время как ИП и малому бизнесу вполне подойдёт ведение бухгалтерии удалённо.

Передача на аутсорсинг предполагает передачу бухгалтерского и налогового учёта стороннему лицу или организации. Компания — аутсорсер должна не только профессионально разбираться в финансовых операциях, ведении документации, но и вникать в особенности бизнеса клиента.

Удалённая работа сторонних лиц имеет свои плюсы и минусы.

Выгода

  • Грамотный специалист обеспечит снижение налоговой нагрузки, своевременную выплату зарплат, правильное заполнение документов, предотвратит образование задолженности.
  • У работодателя отпадает необходимость содержать бухгалтерию, обучать сотрудников, обеспечивать социальные гарантии.
  • Аутсорсер постоянно повышает квалификацию, отслеживает все изменения в законодательной базе, контактирует с надзорными ведомствами.
  • Отсутствие кадровых проблем.
  • Качество учёта и отчётности обеспечивается профессионализмом сотрудников, чётким распределением обязанностей, автоматизацией всех процессов.
  • При этом часть документов (или даже полностью) может разносить либо директор, либо менеджер, либо рядовой бухгалтер, тогда стоимость снижается, например зачастую клиенты сами разносят реализацию.
  • При удаленной системе база находится на сервере клиента, и он может пи необходимости оперативно получить нужную информацию.

Перечень предполагаемых работ прописывается в договоре. При необходимости дополнительной консультации всегда можно её оплатить и удалённо получить.

Риски

Никаких особых рисков нет, так так даже то что самостоятельно разносит клиент, мы контролируем, и при необходимости исправляем недочеты.

Все эти слабые места в большей мере касаются «бухгалтера на удалёнке».  

Что включает аутсорсинг бухгалтерии

По данным ФНС бухаутсорсингом пользуются 15% из 6,8 млн. компаний и предпринимателей.

Сторонней организации поручают полный объём или часть работ, к примеру, вопросы начисления зарплаты.

Удобнее перепоручить ведение всей отчётности предприятия. Аутсорсер при помощи электронной подписи и интернета будет самостоятельно отчитываться в контролирующий орган.

Виды бухгалтерского аутсорсинга

  • К консультированию прибегают как главбухи для получения информации, так и руководители для контроля бухгалтерии;
  • передача части бухгалтерских функций, например, расчёт зарплаты, кассовые операции и прочее;
  • комплексное обслуживание позволяет отказаться от штатной бухгалтерии;
  • замена аутсорсером главного бухгалтера.

В договоре прописывают:

  • объёмы и сроки выполняемых работ;
  • механизм расчётов;
  • критерии оценки услуг;
  • положения, относящиеся к сохранению конфиденциальности;
  • ответственность сторон;
  • разработанный алгоритм дистанционного сотрудничества;
  • степень ответственности и меры наказания за промахи и нарушения сроков.

Возможные варианты документооборота

  • Отправка отсканированной документации по e-mail;
  • обеспечение доступа к базе данных заказчика через интернет;
  • размещение информации на сервере хостинг — провайдера или в облаке.

Заказчик предоставляет доступ аутсорсинговой компании к документам и программному обеспечению. Одна из востребованных систем ‒ 1С. Повышенным спросом пользуется облачный вариант.

Заказчик обеспечивает аутсорсеру удалённый доступ к бухгалтерии.

Сколько стоит

Цена на аутсорсинг формируется следующими способами, зависит от:

  • системы налогообложения и числа хозяйственных операций за определённый период;
  • выручки клиента.

Стоимость услуги определяется реальным объёмом выполняемых аутсорсером работ.

Часто задаваемые вопросы

Как передавать документы бухгалтеру?
Документы бухгалтеру лучше передавать по описи, причем можно облегчить эту задачу, например, исходящие документы с номера по номер, выписку банка, (которую можно выгрузить из банка в программу 1С), вместо платежных поручений. Можно отправлять отсканированные документы по электронной почте, не забудьте указать, что они принимаются к учету при работе по удаленке (в договоре или в приказе).
Как получить подтверждение о сдаче деклараций?
В настоящее время почти все декларации отправляются через оператора ТКС. В данном случае, подтвердить сдачу декларации может квитанция об отправке и приемке, а также ЭЦП налоговых органов на декларации. В случае сдачи лично, подтвердит сдачу оттиск печати ИФНС на декларации. В случае отправки декларации по почте, подтвердит отправку почтовая квитанция и опись вложения.
Как я могу получить базу 1С?
Сейчас очень много предприятий ведут учет в «Облаке», в таком случае нужно получить пароль и логин для удаленного доступа к программе. Но если учет ведется на сервере или нужна фиксированная база 1С (для исключения внесения изменений), то необходимо заархивировать базу 1С и передать лично на флешке, по электронной почте отправлять не стоит.
Не могу дозвониться до бухгалтера, а вопрос срочный?
Скорее всего, речь идет о бухгалтере совместителе или удаленщике. В данном случае есть варианты, например, позвонить знакомым предпринимателям, которые хорошо отзываются о своих бухгалтерах, и через них или по рекомендации задать вопрос их бухгалтеру. В своей практике я достаточно часто давала советы. Можно заключить договор на абонентское консультирование с аудиторской или бухгалтерской фирмой.
Контрагент не предоставляет оригиналы документов, а бухгалтер требует первичку?
Лучший способ — перейти на электронный обмен документами с контрагентами, кстати в недалеком будущем эта участь ждет всех налогоплательщиков.
Также можно издать какой-то внутренний документ о том, что действительны к учету копии документов, для предоставления в ИФНС достаточно заверенной копии.

Рассчитайте самостоятельно стоимость
бухгалтерского сопровождения


Организационно-правовая форма:


Система налогообложения:

Кол-во первичных документов в месяц:

Является работодателем:

Сколько сотрудников в штате:

Ориентировочная стоимость ведения учета составляет:
4 000 руб./в месяц
Отправить заявку и получить бесплатную консультацию руководителя по оптимизации налогообложения


Я принимаю условия пользовательского соглашения

Мы избавим Вас от всех бухгалтерских и налоговых проблем!

ООО «АФ «Урал-Аудит» создано в январе 2001 года. Мы, Нургалиева Тамара Наильевна и Евдокимова Татьяна Сергеевна, практикующие бухгалтеры и аудиторы, и являемся не только учредителями, но и сотрудниками в своей фирме. Слова «наша миссия состоит в том…» считаем напыщенными, скажем просто, что очень любим применять в своей работе нестандартные решения, остроумные выходы из безвыходных ситуаций, нам очень нравиться приносить своим делом реальную пользу. При всем при этом, как и великий комбинатор О. Бендер, чтим уголовный (и налоговый тоже!) кодекс.

Наши принципы

причина 1

Фраза «это ваши проблемы» у нас
в фирме под строжайшим запретом

Проблемы клиента — это и наши проблемы, и
в наших интересах решить их самым лучшим способом

причина 2

Говорить с клиентом
на понятном ему языке

Он не обладает такими важными бухгалтерскими знаниями как мы, но зато неплохо занимается своим делом. Сначала бизнес, а затем учет! Мы должны не мешать, а в меру сил помогать процветанию бизнеса клиента

причина 3

Приносить пользу бизнесу
нашего клиента

Применять в своей работе нестандартные решения и остроумные выходы из безвыходных ситуаций. При всем при этом, как и великий комбинатор О. Бендер, чтить уголовный (и налоговый тоже!) кодекс

Команда

Содикова Юлия

Соколова ЕленаБухгалтер ООО «АФ «Урал-Аудит»
Чертова Жанна

Чертова ЖаннаБухгалтер зарплатного отдела ООО «АФ «Урал-Аудит» Опыт работы более 12 лет.
Анциферова Татьяна

Гладченко Ольга Бухгалтер ООО «АФ «Урал-Аудит»

С нами работают:

С нами работают Ас ТЕк
С нами работают Южноуральский дорожный сервис
С нами работают Гарант Сервис Челябинск
С нами работают Уралрезина
С нами работают ЧЗПТ
С нами работают Снежинские краски
С нами работают ИТЦ

О нас словами наших клиентов

Абдулкарамов Д.Р. ООО «ЧЗПТ» Предприятие изготовитель тяжелой спецтехники (трактора, сваебойные установки, навесное оборудование к технике).
Наше предприятие сотрудничает с компанией «Урал-Аудит» уже более 10 лет. Коллектив компании владеет широким спектром знаний и навыков, обеспечивающих достойное оказание аудиторских и бухгалтерских услуг. Мы высоко оцениваем профессиональные знания и опыт сотрудников компании в области финансов, а также готовность оперативно решать любые вопросы, с учетом спецификации нашей деятельности, тенденции рынка и часто меняющегося законодательства. Коллектив компании «Урал-Аудит» всегда готов вести квалифицированный диалог по широкому кругу вопросов. Выражаем огромную искреннюю благодарность всем сотрудникам компании «Урал-Аудит» и лично руководителю Нургалиевой Тамаре Наильевне за проделанную работу, советы, терпеливое отношение и максимальное соблюдение интересов клиента. Посмотреть скан отзыва  
Беляева Л.В. ИП Беляева
Оптово-розничная продажа импортной посуды, люстр и светильников.
Более 12 лет сотрудничаю с ООО «АФ «Урал-Аудит». Работая с этой фирмой, я получаю полный комплекс услуг: работу с интернет банком, изготовление и отправку документов покупателям, все необходимые консультации, полное сопровождение в налоговой инспекции, сдачу отчетности и оптимизацию налогов...
Я нисколько не теряю, что вместо главного бухгалтера в штате, меня обслуживает аутсорсинговая компания.
Найти бухгалтера с квалификацией сотрудников ООО «АФ «Урал-Аудит» за зарплату, сопоставимую со стоимостью их услуг, вообще нереально.
Очень подкупает теплое отношение к клиентам: приезжая к аудиторам чувствуешь, что тебе искренне рады.
Желаю преуспевания, развития, успехов и благополучия.
Посмотреть скан отзыва
Миронец Л.Н. ООО «ИТЦ»
Установка пожарной сигнализации на предприятиях.
ООО «Инженерно-технический центр» выражает искреннюю благодарность ООО «АФ «Урал-Аудит» за длительное и взаимовыгодное сотрудничество.
Благодарим за индивидуальный подход, профессионализм и оперативность в работе. Выражаем надежду на продолжение нашего сотрудничества и укрепление взаимоотношений.
Желаем Вам и Вашей компании успехов и процветания!
Посмотреть скан отзыва
Наталья Худякова ООО «СеЛеНА»
Стоматологические услуги.
Уважаемая Тамара Наильевна!
Благодарим Вас вместе с вашим коллективом за плодотворное сотрудничество в сфере ведения бухгалтерского и налогового учетов на предприятии «СеЛеНА».
От имени нашего предприятия выражаю Вам неподдельную признательность за честные и добросовестные взаимоотношения и взаимопонимание.
Желаем Вам производственных и финансовых успехов, личного процветания и благополучия, упрочения связи между нашими организациями на благо обеих сторон.
Будем рады дальнейшему развитию уверенного сотрудничества между нами.
Посмотреть скан отзыва
Кошкаров И.В. ООО «ТКС»
Строительные, подрядные работы, ремонт кровли.
Уважаемый коллектив ООО «АФ «Урал-Аудит»!
Компания «Технологии Комфортного Строительства» выражает благодарность всему коллективу ООО «АФ «Урал-Аудит» за плодотворное сотрудничество на протяжении долгого времени, профессионализм в работе и теплоту отношения между нашими организациями.
Желаем творческих успехов, процветания и надеемся на дальнейшее взаимовыгодное развитие наших отношений.
Посмотреть скан отзыва
Захаров С.В. ООО «УралЭкоГрупп»
Снабжение (оптовое) строительными материалами.
Уважаемая Тамара Наильевна!
ООО «Уралэкогрупп» благодарит Вас и Ваш коллектив за плодотворное сотрудничество.
Выражаем Вам искреннюю признательность за добросовестное отношение и взаимопонимание, за хорошие рабочие контакты между нашими фирмами.
Желаем производственных успехов, экономического и финансового благополучия, укрепления взаимоотношений на благо наших предприятий. Будем рады развитию нашего сотрудничества и взаимопонимания.
Посмотреть скан отзыва

Приходите к нам, чтобы обсудить ваши вопросы. Это бесплатно!

ООО «АФ «Урал-Аудит» — аудиторские и бухгалтерские услуги

Адрес предприятия:
г. Челябинск, пр-т Победы,
162б, оф. 4

Время работы: пн-пт с 8:45 до 18:00

Наверх Яндекс.Метрика