Проверка бухгалтерской, финансовой, экономической деятельности  бизнеса  может быть добровольной или проводится в соответствии с законодательством. Этим различаются обязательный и инициативный аудит.

Проверка бухгалтерской, финансовой, экономической деятельности  бизнеса  может быть добровольной или проводится в соответствии с законодательством. Этим, если говорить кратко, различаются обязательный и инициативный аудит. Необязательное собственное инспектирование позволяет реализовать гибкий подход к выбору направлений оценки. Кроме того, итоговый результат передается собственнику, а не надзорным органам, что позволяет вовремя устранить промахи и избежать наказания в дальнейшем. Обязательное аудирование призвано подтвердить достоверность финансовой отчётности и соблюдение требований законодательства аудируемым лицом. Случаи проведения указаны в статье 5 №307-ФЗ.

Какие задачи решает инициативный аудит организации  

●     проверить правильность, достоверность и прозрачность ведения учётов (бухгалтерский, налоговый) и отчётности, оформления документов;

●     выявить, проанализировать погрешности, риски, недочёты в оформлении первичной и хозяйственной документации;

●     проверить налоговый учет и  своевременно обнаружить недочеты до прихода инспекторов;

●     оценить эффективность действий внутренних контролирующих служб;

●      пересмотреть учётную политику в соответствии с изменениями в законах;

● обнаружить злоупотребления, хищения, вывод из оборота ТМЦ и денежных средств;

● дать рекомендации по снижению нарушений, оптимизации системыналогообложения

●     провести полноценный анализ состояния финансовых дел в организации с доведением результатов до руководства для повышения эффективности работы, для принятия стратегических управленческих решений.

В зависимости от поставленных задач и целей определяются виды добровольного аудита в соответствии с Федеральным законом №307, которые в свою очередь опираются на соответствующие нормативные акты.

Кто может инициировать аудиторскую проверку и в каком случае

Инициатором проведения такого аудита может являться:

●     собственник бизнеса, владелец предприятия, совет директоров;

●     руководитель или главбух с изданием соответствующего приказа и назначением исполнителя;

●     инвесторы, контрагенты, банки, страховые компании, госорганы.

Инициативная аудиторская проверка проводится по решению вышеперечисленных лиц и организаций по следующим причинам:

● главе компании или главному бухгалтеру перед её продажей, модернизацией, реорганизацией для независимой оценки реального положения дел; при найме нового главбуха, смене учредителей, предваряя внешнее инспектирование; также, если есть опасения в недобросовестной работе служащих, работников на ответственных участках;

● кредитным и банковским структурам перед выдачей кредита для подтверждения платёжоспособности заявителя;

● государственным организациям перед направлением бюджетных средств с целью целесообразности их расходования;

● деловым партнёрам для объективных выводов о перспективах сотрудничества.

Порядок проведения, кто может проводить инициативный аудит

Мероприятие осуществляется на основании приказа назначенной для этого комиссией, состоящей из сотрудников предприятия или аудитором независимой компетентной организации (заключается договор). Внутренний вариант по сравнению с внешним имеет некоторые минусы: собственные работники могут не обладать нужным уровнем квалификации и, кроме того, иметь заинтересованность в положительных или отрицательных результатах. Сторонние аудиторы специально обучены для аудирования, заранее знают возможные слабые места, несут ответственность за выводы, соблюдают принципы конфиденциальности и объективности. Они должны быть членами профессионального сообщества.

Услуги оказываются исходя из следующих критериев:

●     охват контролируемой деятельности:

—       сплошной, изучение всех финансовых документов, операций;

—       выборочный, анализ выбранных участков или направлений работы;

—       комплексный, например, проверка учёта бухгалтерского и налогового;

●     временной период:

—       минимальный (квартал, полгода);

—       продолжительный (год, несколько лет).

Востребованной услугой является проведение аналога выездной налоговой проверки. При этом аудиторы проверяют  правильность определения налоговой базы, начисления налогов, составления отчётов.

Инициативный аудит ‒ это изучение и оценка следующих позиций (по аналогии с обязательным):

● все документы, касающиеся бухгалтерской и налоговой деятельности, в том числе отчёты, договора, первичная, платёжная документация;

● кассовые операции, материальные ценности;

● заключения по ранее проведённым проверкам;

● бюджетные платежи;

● ведение налогового учёта.

Выбранные позиции, охваченные контролем, указывают в техзадании к договору. Трудоёмкий сплошной аудит обойдётся дороже, чем выборочный, но зато покажет полную картину и предотвратит возможные наказания за промахи. Частичный контроль проводят на участках наиболее крупных по стоимости и доставляющих больше проблем.

Этапы инициативного аудита

1. Предварительное изучение вопроса, составление плана инспектирования после заключения договора, согласование затрачиваемого бюджета. Аудиторы знакомятся с деятельностью предприятия, с применяемыми схемами налогообложения, намечают направления и сроки проверки с учётом пожеланий заказчика. Затем приступают к планированию (составлению программы), назначают команду экспертов, выбирают подходящие методы согласно Приказа Министерства финансов РФ № 192н.
2. Сбор и оценка собранной информации, предъявленных сведений на основании обширного пакета документов. Проверяющие анализируют предоставленные данные в оговоренном объёме, делают выводы, разрабатывают рекомендации.
3. Составление и предоставление отчёта  аудируемому лицу. Отчётность содержит информацию о найденных нарушениях, налоговых рисках, возможных штрафах. В заключении также намечены пути исправления ситуации и недопустимости её в будущем.

При желании клиента аудиторская служба может помочь в устранении выявленных нарушений, подготовить к проверке ФНС, исправить отчётность, восстановить учёт.

Преимущества

Собственники, руководители, которые понимают, что собой представляет инициативный аудит, видят, что он даёт в итоге:

●     получение беспристрастного квалифицированного заключения по всем или по выбранному виду деятельности, что позволит сделать соответствующие выводы и принять решения по дальнейшему совершенствованию;

●     разработка и претворение в жизнь финансовой стратегии;

●     исключение возможных рисков, наложения штрафов, привлечения к ответственности руководства на основании всестороннего анализа;

●     устранение допущенных упущений, предупреждение появления новых;

●     оптимизация налоговых отчислений, работы отделов, касающихся финансов, выявление внутренних резервов;

●     получение информации о долгах, приходах/расходах фирмы.

Фирма «Урал-Аудит» предлагает заказать проведение инициативной аудиторской проверки, это поможет своевременно обнаружить недостатки, вовремя их устранить, что положительно скажется на экономических показателях вашего предприятия. На нашем сайте можно самостоятельно рассчитать стоимость услуги. Цена зависит от объёма, сложности и сроках работ, специфики бизнеса. Расходы окупятся, так как не допустят денежных потерь из-за оплаты штрафов и приостановления деятельности. Наши сотрудники ответят на все возникшие вопросы, помогут  решить даже сложные проблемы.