Ведение кадрового учета

Работа отдела кадров, как и бухгалтерии, нуждается в пристальном внимании руководства, требует привлечения сотрудников, прошедших специальную профессиональную подготовку. Небольшие компании, индивидуальные предприниматели зачастую делегируют эти обязанности бухгалтерам. Однако, кадровый и бухгалтерский учёт охватывают разные аспекты деятельности предприятия. Передача на аутсорсинг ведения кадрового учета, стоимость услуг вполне позволяет обойтись без привлечения штатного персонала, передать делопроизводство по кадрам в руки высокопрофессиональных аутсорсеров.

Содержание услуги по ведению кадрового учёта

• оформление обязательной и необязательной документации по всем сотрудникам организации, внутренних нормативных актов;
• формирование оптимальной штатной структуры;
• ведение регистра учёта кадров;
• обеспечение сохранности и архивации кадровых документов;
• составление и своевременное предоставление отчётности по кадрам в Росстат, ИФНС, СФР, в Центр занятости.

Стоимость услуг кадрового учета определяется на основании договора между заказчиком и исполнителем, который может быть заключён на месяц, год или любое другое время.
При проведении аудита аутсорсером специалисты проверяют и анализируют документы, относящиеся к деятельности отдела кадров в полном объёме или выборочно в зависимости от составленной программы проверки. Она может включать: изучение различной документации: трудовых договоров, инструкций, а также организация её хранения, архивирования, нахождение путей улучшения работы кадровиков. В итоге эксперт составляет заключение, содержащее информацию о состоянии документов общего назначения и персональных данных сотрудников. Руководству предоставляется отчёт о реальном положении дел, о просчётах, путях их исправления и повышения эффективности управления.
Аудит нужен при смене руководителя, владельца бизнеса, увольнении кадровика, изменении законов, когда готовятся к приходу надзорных организаций, передают бумаги в архив или внедряют систему автоматизации документооборота. Как часто надо прибегать к таким проверкам? Практический опыт показывает, что заказывать такую услугу желательно ежегодно, но не реже одного раза в три года.

Что даёт ведение кадрового учёта клиенту

Передача этого вида учётной функции позволяет:

• систематизировать работу с персоналом, выявить потенциал, степень эффективности руководства, разработать тактику и стратегию политики взаимодействия руководителей и исполнителей;
• организовать, оптимизировать документооборот в соответствии с законодательством, избежать ошибок и штрафов за нарушения закона;
• рационально распределить обязанности в соответствии с инструкциями и уровнем зарплаты;
• наладить систему обучения кадровиков;
• снизить риски возникновения трудовых споров;
• сэкономить фонд заработной платы; стоимость услуги кадрового агентства будет ниже по сравнению с затратами на содержание отдела кадров;
• вовремя получить необходимую компетентную консультацию;
• подготовиться к проверкам контролирующих органов, заранее избежать возникновения конфликтных ситуаций.

Стоимость ведения кадрового учёта

Расчёт обслуживания зависят от следующих факторов:

• 
  объём и сложность предполагаемых работ;
• количество штатных единиц и фактическая численность персонала;
• вид и продолжительность оказания услуги.

При этом тарифы, предлагаемая стоимость кадрового агентства для работодателей будут разными при передаче полностью кадрового делопроизводства на аутсорсинг, временного сопровождения или при заказе полного/частичного аудита.

Почему нам можно доверять

Компания «УралАудит» работает уже почти четверть века, решает задачи разной сложности, предлагает:

• 
  организацию аудита, частичное или полное ведение кадрового учета, стоимость рассчитывается на основании заявки клиента; цены (в руб.) на услуги приведены в прайс-листе нашей компании;

• согласование документов с правовыми нормами;
• подготовку к проверке трудовой инспекции;
• оказание помощи в разрешении трудовых споров;
• прочее.

Наши сотрудники постоянно изучают трудовое законодательство, регулярно повышают свою квалификацию, знакомы со спецификой разноотраслевого бизнеса. Обратиться с заявками, вопросами можно здесь, на сайте, по электронной почте, теле