На предприятиях, в компаниях деятельности отдела кадров зачастую не уделяется должного внимания со стороны руководства. Особенно это касается небольших организаций
, ИП
, где кадровым учётом
зачастую занимается бухгалтерия,
а не обученный подготовленный сотрудник. Это грозит нарушениями и наказанием со стороны контролирующих органов при проверке кадрового делопроизводства
. Этот раздел работы компании не менее важен, чем бухгалтерский
.
При учёте кадрового обеспечения сторонней компетентной организацией осуществляется:
- анализ полного пакета документов,
- соответствие их российскому законодательству, установленному внутреннему распорядку.
Задачи
- разработка тактических и стратегических положений политики взаимодействия с персоналом;
- оценка ведения кадрового учёта;
- выявление путей реализации потенциала по вопросам персонала;
- рациональное распределение обязанностей;
- надобность обучения на курсах повышения квалификации кадровиков;
- устранение вероятности возникновения конфликтов с инспекцией по труду;
- изучение степени эффективности руководства персоналом;
- сведение к минимуму возможных рисков нарушения закона.
Когда проводят
- смена руководства или собственника;
- увольнение кадровика;
- оптимизация соотношения управленцев и исполнителей;
- внедрение автоматизации процессов для оперативной обработки документов;
- подготовка к проверкам надзорных органов;
- передача бумаг по учёту работников в архивный отдел;
- нововведения в положениях законов о труде.
Исходя из практического опыта работы проверяющих аудит рекомендуют проводить не реже одного раза в три года.
Что включает услуга
Аудит связан с проверкой кадровой документации:
- общего, личного назначения;
- трудовых договоров;
- инструкций;
- положения об оплате труда;
- нормативных локальных актов;
- условий хранения, архивации;
- предложений по исправлению обнаруженных ошибок.
Оформление результатов экспертизы
Итогом проверки служит отчёт, составленный экспертом, включающий:
- информацию по изучению документации общего назначения;
- данные, относящиеся к делу каждого сотрудника.
Руководителю представляют сведения о:
- структуре и эффективности управленческого аппарата;
- обеспеченности компании сотрудниками;
- потребности в обучении персонала;
- проблемных участках, путях нормализации.
Стоимость
Цены на проведение аутсорсинга зависят от следующих показателей:
- трудоёмкость, сложность работ;
- штатная и фактическая численность персонала;
- выбранный временной интервал для проверки.
Компания «УралАудит» проводит как выборочный, так и полный анализ документации. Аудит поможет наладить ведение дел в соответствии с нормами права, повысить эффективность управленческой деятельности, разрешить трудовые споры. Наши сотрудники имеют суммарный опыт аналитической деятельности восемь десятков лет в совокупности с глубоким знанием действующих положений законов.
Калькулятор услуг
