Ведение кадрового учета

На предприятиях, в компаниях деятельности отдела кадров зачастую не уделяется должного внимания со стороны руководства. Особенно это касается небольших организаций, ИП, где кадровым учётом зачастую занимается бухгалтерия, а не обученный подготовленный сотрудник. Это грозит нарушениями и наказанием со стороны контролирующих органов при проверке кадрового делопроизводства.  Этот раздел работы компании не менее важен, чем бухгалтерский.

При учёте кадрового обеспечения сторонней компетентной организацией осуществляется:

•  анализ полного пакета документов, 
• соответствие их российскому законодательству, установленному внутреннему распорядку.

Задачи

• разработка тактических и стратегических положений политики взаимодействия с персоналом;
• оценка ведения кадрового учёта;
• выявление путей реализации потенциала по вопросам персонала;
• рациональное распределение обязанностей;
• надобность обучения на курсах повышения квалификации кадровиков;
• устранение вероятности возникновения конфликтов с инспекцией по труду;
• изучение степени эффективности руководства персоналом;
• сведение к минимуму возможных рисков нарушения закона.

Когда проводят

• смена руководства или собственника;
• увольнение кадровика;
• оптимизация соотношения управленцев и исполнителей;
• внедрение автоматизации процессов для оперативной обработки документов;
• подготовка к проверкам надзорных органов;
• передача бумаг по учёту работников в архивный отдел;
• нововведения в положениях законов о труде.

Исходя из практического опыта работы проверяющих аудит рекомендуют проводить не реже одного раза в три года.

Что включает услуга

Аудит связан с проверкой кадровой документации:

• общего, личного назначения;
• трудовых договоров;
• инструкций;
• положения об оплате труда;
• нормативных локальных актов;
• условий хранения, архивации;
• предложений по исправлению обнаруженных ошибок.

Оформление результатов экспертизы

Итогом проверки служит отчёт, составленный экспертом, включающий:

• информацию по изучению документации общего назначения;
• данные, относящиеся к делу каждого сотрудника.

Руководителю представляют сведения о:

• структуре и эффективности управленческого аппарата;
• обеспеченности компании сотрудниками;
• потребности в обучении персонала;
• проблемных участках, путях нормализации.

Стоимость  

Цены на проведение аутсорсинга зависят от следующих показателей:

• трудоёмкость, сложность работ;
• штатная и фактическая численность персонала;
• выбранный временной интервал для проверки.

Компания «УралАудит» проводит как выборочный, так и полный анализ документации. Аудит поможет наладить ведение дел в соответствии с нормами права, повысить эффективность управленческой деятельности, разрешить трудовые споры. Наши сотрудники имеют суммарный опыт аналитической деятельности восемь десятков лет в совокупности с глубоким знанием действующих положений законов.