Экспресс-аудит бухгалтерского учета: найдите свои слабые места

По сути это тот же инициативный аудит, который, в отличие от обязательного, выполняемого в соответствии с требованиями законодательства, осуществляется исключительно по требованию руководства или собственников.

Он может быть проведен по различным вопросам, например, налоговая безопасность, обеспечение бухучёта сохранности товарно-материальных ценностей, денежных средств, кадров и так далее. Обобщим: экспресс аудит — это оперативная избирательная проверка состояния бухгалтерии, налогового учёта на основе бухгалтерских данных.

Экспресс-аудит — самый экономный вариант проверки

От обычного инициативного экспресс-аудит отличается скоростью выполнения, так как в основном проверка осуществляется на основании бухгалтерской программы, первичные документы рассматриваются выборочно. Соответственно стоимость такого аудита будет ниже, чем инициативного и обязательного.

Бухгалтерский экспресс-аудит: когда и зачем проводить

Когда может потребоваться проведение экспресс-аудита? Приведём примеры:

1. На предприятии (ИП) новый главный бухгалтер, очень неплохо было бы проверить его профессионализм.
2. Планируется приобретение бизнеса как предприятия, необходимо оценить налоговую безопасность за три года и его фактическую прибыльность.
3. Бухгалтер (или наёмный директор) подозревается в хищениях, увольняется, не выходит на связь перед сдачей отчётности, необходимо проверить его квалификацию и честность.
4. Намечается расширение производства.
5. Поступают постоянные нарекания со стороны контролирующих органов, приближается очередная проверка.
6. Требуется оценка правильности отражения отдельных операций, скажем, учет по договорам лизинга.
7. Оценка оптимальности применения налоговых режимов и так далее.

Эффективность такого контроля достаточно высока, по письменной информации аудиторов исправляются обнаруженные недочёты. Затраты на услугу проведения экспресс аудит бухгалтерского учета, по сравнению с пользой, оптимальны. Сроки проведения составляют примерно пять дней, зависят от объёмов и задач. Продолжительность может быть увеличена с целью проведения более детального анализа.

Почему ошибаются бухгалтеры

Бухгалтерский экспресс аудит поможет найти причины частых сбоев в работе сотрудников. Это может быть:

• невнимательность, большая занятость, перегруженность, спешка, из-за которых появляются промахи;
• отсутствие необходимых знаний и опыта;
• нежелание учиться, отслеживать изменения в нормативной базе, повышать профессиональный уровень;
• неправильное толкование законов, нововведений.

Бухгалтер, подобно минёру, продвигается по своеобразному минному полю. Но его упущения не принесут таких же фатальных последствий, если их вовремя исправить.

Согласно статье 15.11 КоАП административная ответственность грозит, если:

• занижаются налоги и сборы более чем на десять процентов;
• искажаются показатели бухгалтерской отчётности не менее чем на 10% в денежном измерении;
• регистрируются несуществующие хозяйственные объекты;
• нарушается ведение регистров бухучета;
• отсутствует документооборот в объёме, установленном законодательством.

Наказанием может послужить штраф или дисквалификация директора.

Что дает экспресс-аудит? На какие вопросы можно получить ответы

Экспресс-аудит бухгалтерии в ходе проведения выборочного анализа финансовой деятельности организации, позволяет выявить возможные риски, устранить найденные ошибки. При этом даже ускоренное погружение высветит основные проблемы:

• правильность уплаты налогов, составления отчётов;
• совпадение данных, полученных при ведении бухучёта и информации поступающей в налоговую службу;
• компетентность сотрудников, главбуха;
• обнаружение ошибок и чем это грозит фирме в денежном выражении;
• нахождение путей для оптимизации уплаты налогов.

Экспресс аудит и ошибки в бухгалтерском учете

Обычно об упущениях, просчётах в работе бухгалтерии руководитель, владелец бизнеса узнаёт после того как ФНС наложит штрафные санкции. Все эти недоработки можно исправить, промахи предупредить. Чаще всего происходит преднамеренное, случайное или по незнанию занижение налогооблагаемой базы, в результате чего неправильно рассчитывается сумма налога. К ошибкам относят также несоответствие доходов и расходов. Иногда бухгалтер ошибается при ведении базы вручную, без использования специальных программ.

Чтобы не пребывать в неведении, нужно определиться, быть уверенным в том, что у вас:

• нет переплат, недоимок по налогам;
• система отчётности полностью отвечает законодательной базе и не грешит просчётами;
• бухучёт функционирует без сбоев, как часы, с соблюдением всех норм и правил;
• главбух не подведёт, в курсе всех нововведений.

Совет: вовремя обращайтесь к знающим экспертам, которые сразу выявят существующие проблемы и найдут пути их разрешения. Для этого необходимо найти компанию или аудитора с достойным уровнем компетенции и предоставить бухгалтерскую базу. В дальнейшем участие заказчика не требуется. Контакты нужны для некоторых пояснений и возможной корректировки действий. В итоге будут выявлены участки, требующие внимания и исправления, проведена оценка работы бухгалтерии, проверена правильность ведения документации, выполнения отдельных операций. Для оказания услуги оставляйте заявку на нашем сайте или звоните.