В трудовом кодексе давно содержится статья, формально обязывающая работодателя индексировать зарплату работникам.
Но до недавнего времени этот вопрос не поднимался ни трудовыми инспекциями, ни налоговыми органами при проверках, работники тоже особо не возмущались. Да и сам порядок индексации нигде законодательно не был прописан.
В настоящее время ситуация меняется. В конце 2017 года Роструд на своем сайте rostrud.ru сообщил, что работодатель не вправе выбирать индексировать зарплату или нет, если есть инфляция. Штрафы за не проведение индексаций составят: на юридических лиц от 30 до 50 тысяч рублей, на директора — 5 тысяч рублей. (ст.5.29 КоАП).
Кроме того, налоговые органы могут потребовать проиндексировать зарплату и доплатить взносы, да и работники могут обратиться в суд с требованием индексации (например, при увольнении, когда терять нечего).
Думаю, что лучше сыграть на опережение, так как в ближайшем будущем пристальное внимание налоговиков будет вызывать именно зарплата и взносы.
Периодичность индексации заработной платы нигде не прописана, работодатель сам может определить, как часто это делать. Я считаю, что повышать зарплату достаточно один раз в год (не реже, так считает Роструд, оформить можно отдельным локальным актом, либо дополнить новым пунктом Положение об оплате труда и премировании.
Например, таким:
«1. Работодатель индексирует зарплату работников в связи сростом потребительских цен. Индексации не подлежат выплаты стимулирующего характера, а именно: премии, выплаты за совмещение профессий, компенсации за использование автомобилей.
2. Работодатель производит индексацию заработной латы один раз в год 01 марта (Обычно Росстат к этому времени публикует данные об инфляции за прошлый год. По данным Росстата инфляция за 2017 год составили 2,5 процента. Именно на этот минимум нужно повысить зарплату 01 марта 2018 года).
3. Коэффициент индексации заработной платы равен индексу потребительских цен на товары и услуги за прошлый год, определяемым Росстатом».
А вот так должен выглядеть приказ:
«Приказ об индексации заработной платы
[наименование организации]
[место издания приказа] [число, месяц, год]
В соответствии с положением статьи 134 Трудового кодекса РФ и Положением о порядке индексации заработной платы
приказываю:
1. Увеличить размер оклада всех сотрудников [наименование организации] в [значение] квартале [значение] года в соответствии с индексом роста потребительских цен. Для расчета применить индекс потребительских цен, равный [значение].
2. Главному бухгалтеру [инициалы, фамилия] обеспечить начисление зарплаты с учетом индексации начиная с [месяц] [значение] года.
Руководитель организации [подпись, инициалы, фамилия]
С приказом ознакомлен(а):
Главный бухгалтер [подпись, инициалы, фамилия]
[число, месяц, год]«,
Калькулятор услуг