Новые правила работы с кассовой техникой


Эпохальные изменения в законодательстве по онлайн кассам вроде бы отгремели достаточно давно и на сегодня (до 01.07.2021 года) осталась одна каста счастливчиков, которые могут работать без ККТ – это ИП на ПСН и УСН без наемных сотрудников. Это предприниматели, реализующие продукцию собственного производства, оказывающие услуги и выполняющие работы.

При этом, если ИП-льготник нанимает сотрудника, он утрачивает право на использование полного периода отсрочки и в течение 30 календарных дней с даты оформления трудового соглашения обязан приобрести и зарегистрировать ККТ.

Казалось бы, все остальные налогоплательщики уже давно уяснили новые (не совсем, заметим, поддающиеся логике) правила работы с кассовой техникой. Но, как показали недавние проведенные нами аудиторские проверки, оказалось, что есть еще те, кто благополучно проспали все революционные веяния.

Поэтому давайте еще раз вспомним все изменения.

  1. Первое, и самое нелогичное изменение: если вы работаете с физлицами и они вам перечислили деньги на расчетный счет, внесли наличными через банковскую кассу, оплатили по карте или по терминалу – во всех этих случаях нужно дублировать поступление средств по онлайн кассе с пометкой «по безналичному расчету» не позже следующего расчетного дня. Учтите: если ИП или организация оплатили товар банковской картой, через электронный кошелек, онлайн-банкинг, с мобильного телефона – то в таких случаях ККТ тоже будет нужна.
  2. Второе, тоже совершенно не поддающееся здравому смыслу правило: если вы закупаете у физлиц товар, работы, услуги (для перепродажи) и оплачиваете их тоже без разницы – наличкой или по безналу, вы обязаны пробить по онлайн кассе чек, с пометкой «расход». Исключение сделано только для закупов материалов, которые будут использованы на предприятии, а не перепроданы. Мило, правда? Такая законодательная «женская» логика!
  3. Третье. Пробивать чеки нужно не только при расчете за товар (работы, услуги), но и при получении (выдаче) авансов, отгрузке в кредит, взаимозачетах – для всех этих операций в чеках должны быть соответствующие пометки.
  4. Четвертое, займы физлицам или от них. Законодатели, ну очень у них бурная фантазия, требуют пробития чеков при заемных операциях с физлицами. Но, слава богу, тут есть лазеечка: чтобы не применять онлайн-кассу при выдаче (и возврате займов) физлицам не указывайте его целевой характер, например, «выдача займа на приобретение товаров, работ, услуг», тогда касса не понадобится.
  5. Наконец, пятое, «ложка меда»: при выдаче денег в подотчет, при оплате физлицам по гражданско-правовым договорам, в частности за аренду авто, при выплате зарплаты, пока, слава богу, наши законотворцы не настаивают на применении онлайн касс.
  6. Также хочу добавить, что, просматривая выданные мне при оплате чеки, обратила внимание, что не везде указывается номенклатура товара (работ, услуг) в основном у ИП. Напоминаю, что с февраля 2021 г. указание номенклатуры в чеке онлайн-кассы обязательно для всех налогоплательщиков, а отсутствие этого важного реквизита грозит штрафом и признанием фискального документа недействительным. Да, тем ИП, кто перешел с 2021 года с ЕНВД на патент (УСН, ОСН), нужно указывать в чеке режим налогообложения не ЕНВД, а ПСН (УСН, ОСН).

Кстати, законодательством не установлены жесткие требования относительно представления номенклатуры товаров, услуг либо работ в кассовом чеке. Единого справочника наименований не существует. Однако представители ФНС настоятельно рекомендуют отображать реквизит таким образом, чтобы он был понятен покупателям. То есть, максимально корректно. Например, допускается применять обобщающие названия групп товаров. Если в розничной точке ведется продажа булок с корицей, повидлом и маком, можно указать их как «Булочка в ассортименте». А в магазине детских товаров формировать чек с номенклатурой «Игрушка в ассортименте».

Будьте, пожалуйста, внимательны, так как штрафы огромные по нынешней «моде»:

  • на должностных лиц и ИП в сумме от 25 до 50 % от величины расчета, произведенного без кассового аппарата. При этом размер штрафа не может быть менее 10 тыс. рублей;
  • на юрлиц — от 75 до 100 % от суммы расчета без использования ККТ. Сумма штрафа при этом не может быть ниже 30 тыс. рублей.

Повторное неиспользование ККТ при условии, что сумма расчетов составляет в совокупности 1 млн рублей и более, наказывается согласно ч. 3 ст. 14.5 КоАП РФ:

  • должностным лицам грозит дисквалификация от одного года до двух лет;
  • ИП и юрлицам — приостановление деятельности до 90 суток.

Правда, ответственность за нарушения, допущенные субъектами малого и среднего бизнеса, законодатель смягчил. Начиная с 19.12.2020 г. Законом от 08.12.2020 г. № 410-ФЗ для указанных категорий пользователей ККТ предусмотрена возможность замены штрафа предупреждением, если нарушение совершено впервые.

Наверх Яндекс.Метрика