Проверкой достоверности бухгалтерских данных занимается аудит финансовой отчётности.
Сущность аудита
Работу любой компании, предприятия характеризует финансовая отчётность, формируемая за определённый временной промежуток. Эта информация нужна для анализа и на его основе принятия управленческих решений. Чтобы у составителей не возникло желание фальсифицировать данные и ответственно относится к исполнению своих профессиональных обязанностей привлекают для независимой оценки стороннюю организацию.
Проведение проверочных мероприятий позволяет:
- исполнителям получить рекомендации независимых экспертов, исправить ошибки и не допускать их в будущем;
- руководству увидеть результаты работы бухгалтерии, сделать управленческие выводы;
- иным заказчикам создать мнение о возможности сотрудничества с проверяемым хозяйствующим субъектом.
Когда проводят
- в указанных в законодательстве случаях (превышение экономических показателей, форма предприятия в виде АО и т.д.);
- смена главного бухгалтера или руководителя организации;
- желание минимизировать налоговые риски;
- слияние, продажа бизнеса;
- доказательство финансовой состоятельности и порядочности для привлечения потенциальных инвесторов;
- формирование пакета документов для получения кредита в банке.
Для проведения обязательного аудита приглашают независимые компании.
Кто проверяет
- аудиторская компания, работающая на коммерческой основе и входящая в саморегулируемую организацию аудиторов;
- индивидуальный предприниматель с квалификационным аттестатом аудитора.
Любой аудитор обязан ежегодно повышать квалификацию.
Индивидуальный аудитор не вправе проверять акционерные общества и фирмы, выставляющие ценные бумаги на организационные торги.
Какие документы требуют
Для проведения проверки как обязательной, так и инициативной, законодательством установлен внушительный перечень документации: декларации, лицензии, «первичка», договоры и прочее.
При аудите по спецзаданию проверяют выборочные документы, относящиеся к конкретному участку.
«Классический» аудит даёт полное представление и позволяет наладить работу бухгалтерии при привлечении всех документов.
Однако, опытный аудитор даже при выборочной экспертизе, создаёт представление о соблюдении правовых норм при ведении бухучёта.
Формулировка цели аудита бухгалтерской отчетности
Расшифровка приведена в ФЗ-307 от 30.12.2008 г., федеральном правиле №1 (постановление Правительства РФ № 696 от 23.09.2002г.):
выраженное мнение о достоверности, соответствии бухучёта и отчётности законным актам Российской Федерации по всем заявленным аспектам.
Для осуществления цели необходимо решить поставленные задачи:
- получение достоверных первичных данных;
- формулировка выводов о достоверности отчётности с учётом законодательных норм;
- изложение замечаний и указание путей их исправления;
- прочие заключения в соответствии с пунктами заключённого договора.
Правила работы аудиторов
- независимость от проверяемых лиц в течение срока отчётности и проведения экспертизы; аудиторы не могут быть сотрудниками, родственниками лиц проверяемой компании; им не разрешено впоследствии восстанавливать бухучёт;
- профессиональный скептицизм, требующий скептического отношения к доказательствам, не допускающий неоправданных допущений.
Профессиональная этика аудиторов предусматривает:
- честность, открытость в деловых отношениях, справедливость, правдивость;
- объективность оценок и суждений;
- тщательность исполнения обязанностей;
- действие в соответствии с профстандартами;
- соблюдение конфиденциальности, неразглашение полученных данных, сохранение коммерческой тайны;
- исключение дискредитирующих профессию действий.
Порядок проведения
- Подготовка включает два этапа:
- формирование плана проверки с датой проведения, аудиторской группы;
- составление программы, разбитой по участкам бухучёта со списком запрашиваемых документов.
- Проведение аудита заключается в проверке первичных документов, соотнесения их с законодательством, сбор доказательств для формирования независимого и обоснованного мнения о достоверности полученных данных.
- На основании информации, полученной на втором этапе составляется и выдаётся заказчику аудиторское заключение:
- немодифицированное, если отчётность достоверно отражает положение дел в компании;
- модифицированное рождается при значительных искажениях отчётности.
Итоги проверки
В ходе экспертизы аудитор формирует комплект рабочей документации: задание, программу, отчёт, заключение, акт, копии подтверждающих документов.
Аудиторское заключение завершает проверку и обобщает итоги работы. Особую ценность для деятельности компании имеет аудиторский отчёт, содержащий не только подробную информацию о мониторинге данных, но и подробно описываются недочёты, пути устранения.
Выбор аудитора
На что обращает внимание заказчик:
- опыт компании на рынке аудиторских услуг;
- действующее членство в СРО;
- штат аттестованных сотрудников;
- количество проектов и в каких отраслях;
- взаимодействие с отраслевыми компаниями;
- место в независимом рейтинге;
- стоимость услуг.