Основные задачи главного бухгалтера на предприятии

Важное направление развития любого бизнеса, его успешность зависит от финансовой стратегии, налоговой политики, грамотно организованного бухгалтерского учёта.

Зачем нужен главный бухгалтер, когда он просто необходим, а в каких случаях руководство может воспользоваться альтернативными решениями. Рассмотрим возможные варианты.

Когда главный бухгалтер нужен, а при каких обстоятельствах можно обойтись без него

Федеральный закон №402-ФЗ в статье 7 предусматривает обязательное ведение бухучёта главбухом, для некоторых предприятий наличие документа, подтверждающего получение соискателем высшего образования:

• стаж работы в сфере бухучета не менее 3-х лет из последних 5-ти календарных, а при отсутствии в/о по профессии более пяти из семи соответственно;
• отсутствие непогашённой судимости за экономические преступления.

Передавать его полномочия главного бухгалтера другим лицам можно, если экономический субъект относится к малому/среднему предпринимательству (кроме организаций, перечисленных в статье 6 ФЗ № 402) или ведёт свою бухгалтерскую деятельность по упрощённой схеме. Это может быть аутсорсер, директор или иной специалист, если он отвечает следующим требованиям.

Цели главного бухгалтера в организации

Руководитель компании решает глобальные проблемы, разрабатывает генеральную стратегию развития бизнеса, привлекает новых инвесторов, расширяет выход на рынки сбыта выпускаемой продукции. Директору некогда заниматься документальным оформлением совершаемых хозяйственных операций. Ответственность за это возлагается на главбуха. Опытный профессионал должен держать под постоянным контролем работу бухгалтерии, своевременную уплату налогов и сдачу отчётов. Ни один рубль компании не должен быть потрачен впустую.

Что делает главный бухгалтер в компании? Всестороннее организует, учитывает и контролирует всю хозяйственную деятельность, не упуская из внимания ни один аспект. Опытный управленец служит надёжным тылом для руководства, не допускает просчётов и ошибок, приводящих к наложению штрафов и приостановке работы. Проблема состоит в том, как найти такого опытного и грамотного специалиста.

Задачи и должностные обязанности главбуха

В чем заключается работа главного бухгалтера, она включает:

• постоянное овладение знаниями в области российского законодательства, оперативное применение их на практике, выстраивание работы в соответствии с изменениями в документах налоговых служб;
• неуклонное соблюдение внутреннего порядка компании;
• контроль за ведением документооборота, за составлением отчётов по установленным формам, за своевременной их подачей в контролирующие органы;
• отслеживание своевременности проведения обязательных платежей;
• успешное прохождение налоговых и аудиторских проверок;
• участие в судебных разбирательствах, грамотное разрешение конфликтных ситуаций;
• сотрудничество с внешними и внутренними службами и лицами по вопросам бухучёта, налогообложения;
• обучение сотрудников бухгалтерии в рамках их должностных обязанностей;
• разработку и нахождение новых способов извлечения финансовой выгоды (оптимизация налоговой политики, использование льготных схем расчётов, внедрение автоматизации процессов, упрощение документооборота, прочее);
• соблюдение норм профессиональной этики, конфиденциальности;
• постоянное повышение своей квалификации на курсах, семинарах, тренингах.

Задачи и функции главного бухгалтера отражаются в должностной инструкции.

Кроме того, главный бухгалтер имеет право:

• запрашивать всю необходимую информацию у сотрудников, руководства фирмы для грамотного, всеобъемлющего ведения бухучёта;
• ставить подпись только под документами, не нарушающими законодательство, не подписывать сомнительные бумаги;
• разрабатывать предложения, улучшающие экономическое положение предприятия, оптимизирующие работу бухгалтерии;
• наказывать подчинённых за невыполнение наложенных на них обязательств;
• направлять обращения в компетентные органы с вопросами, касающимися профессиональной деятельности;
• защищать свои права в суде при их нарушении.

К плюсам профессии относят высокий уровень зарплатной планки, востребованности, работа не только с цифрами, но и с людьми, возможность принимать и разрабатывать стратегические решения. Минусами служат необходимость отвечать за финансовое состояние компании, быть в курсе всех нововведений, работать с большим объёмом информации, зачастую находиться в стрессовых ситуациях.

Ответственность главбуха организации за невыполнение задач

Действующее российское законодательство предусматривает наказание для главбуха как штатной единицы в случае нарушений с его стороны закона. Трудовой кодекс Российской федерации (ст. 192) предлагает следующие виды дисциплинарных взысканий в зависимости от тяжести совершённого проступка:

• замечание;
• выговор;
• увольнение.

При этом должен соблюдаться заданный в статье 193 ТК РФ порядок. От работника требуется письменное объяснение. Дисциплинарное взыскание применяется в сроки, установленные законом (от месяца до трёх лет с момента совершения проступка). Приказ о его назначении подписывается работником после ознакомления на протяжении трёх дней после издания. Если работник отказывается это сделать, то отказ фиксируется в соответствующем акте. Обжаловать наказание можно в трудовой инспекции.

Привлечение к уголовной ответственности в виде штрафов, дисквалификации, вплоть до лишения свободы, осуществляется согласно УК РФ при обнаружении мошенничества, растраты, отмывания денег, налоговых грубых ошибок за период работы в компании до истечения срока исковой давности.

Административные наказания (предупреждение, штраф, дисквалификация до трёх лет) назначаются, если главбух:

• допустил грубые промахи в бухгалтерском учете;
• задержал выплаты работнику;
• допустил валютные махинации;
• нарушил правила совершения кассовых операций, сроки обязательных платежей;
• намеренно исказил данные в отчётности;
• прочее.

Материальная ответственность ограничивается ТК РФ, как правило, в границах среднемесячной заработной платы. Взыскание полного материального ущерба возможно через суд при заключении письменного договора с указанием этого пункта. Однако, реализовать это достаточно сложно из-за длительных судебных разбирательств и нереальности взыскания больших сумм при нанесении материального ущерба компании. Поэтому чаще всего вне зависимости от того, что делает главный бухгалтер на предприятии, наказывают за все промахи руководителя. 

При заключении договора на бухгалтерское обслуживание с аутсорсинговой компанией предусматривается выплата штрафов аутсорсером, если они назначены по вине исполнителя.

Резюме 

Российское законодательство не обязывает вводить в штат должность главбуха. Однако, при этом его обязанности возлагает на себя руководитель или его функции выполняет рядовой сотрудник бухгалтерии. В обоих случаях это дополнительная обременительная нагрузка и возможное незнание в полном объёме того, что должен делать главный бухгалтер, недостаток опыта и нужных знаний. Альтернативным вариантом может стать обращение за предоставлением соответствующей услуги в аутсорсинговое агентство, которое квалифицированно будет решать все задачи главного бухгалтера.

Почему стоит обратиться в нашу фирму? Мы не только высказываем свое мнение по поводу того или иного решения вопроса, мы стараемся убедить директора фирмы заказчика, приводим аргументы, или альтернативные решения. Наши клиенты директора через 2-3 года работы с нашей фирмой начинают сами неплохо разбираться в налоговом учете, а это в наше время совсем не лишнее.