Развитие бизнеса, получение максимальной прибыли зависит от взвешенных своевременных решений руководства. Ошибки приводят к необоснованным затратам, именно поэтому так важно, чтобы руководитель в полной мере обладал нужной информацией.
Основы управленческого учёта: что это такое и как его внедрить
Для эффективной слаженной работы в организации разрабатывается, функционирует учётная система. Учёт управленческий (УУ), в отличие от бухгалтерского (БУ) и налогового, не ориентирован на прошлые показатели, а разрабатывает стратегию, планирует предстоящую деятельность с оптимальным распределением ресурсов.
Содержание статьи
Определение и суть управленческого учёта
Основные принципы, преимущества
Цели, задачи
Виды управленческого учёта
Отличия управленческого учёта от бухгалтерского
Объекты УУ
Методы
Отчёты, отражающие результаты управленческого учёта
Планирование, организация, ведение системы управленческого учёта в организации
Коротко о главном
Определение и суть управленческого учёта
Это понятие включает в себя: сбор, анализ, обобщение, толкование финансовых данных. Информация предназначена в основном для внутреннего использования управляющим звеном компании. Руководитель может в любое время запросить и получить свидетельства о реальном положении дел.
Основные функции управленческого учёта:
собрать, проанализировать сведения, которые поступают в специальные программы из разных источников: финансовая, производственная отчётность, материалы о продажах, логистике; при этом анализируются затраты, поступающая прибыль, оценивается результативность маркетинга, прочее;
интерпретировать результаты, например, для коррекции производственных операций, улучшения технологии, уменьшения трудовых затрат;
прогнозировать будущие последствия изменений в управлении, использовать это для дальнейшего планирования деятельности.
УУ востребован, когда необходимо:
составить общую отчётность при регистрации нескольких предприятий для сведения налогов к минимуму;
оценка действенности существующей стратегии, принятие мер для её успешного развития;
контроль за исполнением бюджета, за движением финансовых, денежных потоков, предотвращение кассовых разрывов;
оптимизация затрат, грамотное управление ресурсами;
снижение издержек производства без ущерба для качества продукции/услуг;
выявление скрытых возможностей повышения эффективности ведения бизнеса.
Цели и задачи
Владелец небольшой компании принимает решения на основании своих собственных наблюдений и сообщений от главбуха, которые получает по запросу. По мере роста бизнеса возникает потребность в регулярном, систематическом поступлении сведений о работе. Возникает потребность в средстве, которое поможет руководству реально оценить положение дел, разумно распределить ресурсы. Главная цель УУ ‒ предоставить руководителю такую информацию. Управленческий учёт, анализ деятельности нужен для:
определения текущего состояния дел в целом и в разрезе отдельных направлений;
разработки долговременного стратегического вектора развития, текущих планов с контролем их выполнения;
оценки прошлых управленческих решений с выявлением ошибок и для нахождения путей их исправления;
организации, оптимизации процессов производства, продаж, ценообразования, расчётов;
систематизации данных о доходах/расходах, грамотного выстраивания баланса, бюджета и себестоимости продукта;
внедрения KPI сотрудников;
прочего.
Задачи УУ могут быть как общими, так и присущими только этой конкретной компании.
Виды управленческого учёта
Производственный — помогает оценить затраты на производство разных видов продукции, понять динамику, изменить номенклатуру товаров. При этом вычленяют затраты по месту возникновения, по расходной статье, по учитываемому объекту.
Маржинальный — нужен для управления ценообразованием, нахождения точки безубыточности, определения доходности бизнеса. Для этого используют расчёт маржинального дохода, который помогает определить целесообразность выпуска того или иного продукта.
Бюджетный — внедряется, чтобы понять, сколько потребуется в будущем средств. Для этого проводят бюджетирование, осуществляют постоянный контроль исполнения бюджета.
Стратегический — определяет цели совершенствования бизнеса на продолжительный период времени. УУ показывает, как развивать деятельность в свете поступившей внутренней и внешней информации.
Также существуют и другие виды УУ: дебиторской и кредиторской задолженности, запасов, продаж, т.д.
Отличия управленческого учёта от бухгалтерского
Наименование показателя
Учёт
управленческий
бухгалтерский
Обязательность ведения с точки зрения закона
нет
да
Цель проведения
предоставление данных руководителю для принятия управленческих решений
формирование отчётности о результатах финансово-хозяйственной деятельности, финансовый контроль
Открытость использования
внутреннее использование, зачастую конфиденциальное
доступность для внешних запросов
Формы ведения отчётности
произвольная
подчинение законодательным нормам
Временной охват
планирование предстоящей работы исходя из прошлых показателей, прогнозный характер
ориентация на прошлую финансовую деятельность
В чём выражается
цифры, слова, натуральные единицы
преимущественно денежное выражение
Что не обязательно учитывать
все цифровые финансово-хозяйственные показатели предприятия
объёмы продаж конкурирующих компаний, рыночную обстановку, где находятся материальные ценности
Сроки предоставления отчётов
по требованию руководителя, исходя их Положения
в соответствии с правилами, установленными законодательством
Достоверность
допускается некоторая погрешность
максимальная точность
Объекты УУ
Те элементы, которые подлежат анализу, контролю, планированию являются объектами управленческого учёта. Это могут быть любые хозяйственные операции, которые влияют на получение прибыли предприятием. Чаще всего в качестве объектов УУ выбирают:
финансы, к которым относят деньги, инвестиции, кредиты, прочее; управление финансовыми инструментами предупреждает кассовые разрывы благодаря контролю бюджета и движения денежных средств;
материальные, нематериальные активы; к первым относят строения, оборудование, сырьё, при правильном управлении которыми снижаются производственные издержки; а НМА (бренды, репутация, интеллектуальная собственность) помогают грамотно выстраивать стратегию развития бизнеса;
человеческие ресурсы позволяют разработать и внедрить кадровую политику, отвечающую за подбор, обучение, мотивацию сотрудников.
Выбор зависит от масштаба бизнеса, направленности. Например, производители серийной продукции анализируют каждую единицу в экономическом плане. При производстве же уникальных товаров, анализу будет подлежать каждый заказ.
Субъекты УУ, группа лиц:
внутренние, к которым относится высшее руководство, начальников отделов, цехов, исполнителей;
внешние включают собственников компании, инвесторов.
Налаженное взаимодействие между внутренними и внешними субъектами УУ, а также правильно выделенные объекты позволят повысить эффективность ведения бизнеса.
Методы управленческого учета
Информация собирается, анализируется различными способами. Конкретизация методологии зависит от вида отчётности и обрабатываемых данных. Существуют разные общепринятые методы, например, когда рассчитывают себестоимость:
по нормам расходов ‒ нормативный;
на основании прямых затрат ‒ директ костинг;
на основе прямых и косвенных трат ‒ полное поглощение затрат;
одного процесса или производственного этапа ‒ процессный;
индивидуального заказа ‒ позаказной.
К основным методам чаще относят следующие:
параллельный подход, который предусматривает одновременное ведение управленческого и бухгалтерского учёта с отображением данных; способ минимизирует погрешности, но требует значительных расходов;
трансформационный, заключается в переходе с одного метода на другой по завершении установленного периода; недостатком служит невозможность получения точной информации;
последовательный (оптимальный), при котором происходит фиксирование сведений о каждой операции в рамках общей системы; при этом минимизируются недостатки параллельного и трансформационного метода.
Отчеты, отражающие результаты управленческого учёта
К основным позициям, необходимым для составления отчётности относят:
соотношение доходов и расходов;
контроль финансовых потоков;
баланс управления.
Если свести эти отчёты на одну дату, можно сделать выводы об эффективности работы внутреннего механизма компании, а также что нужно сделать, чтобы реализовать поставленные цели.
Отчёты главные и второстепенные составляют в плановом разрезе, а также при фактической подаче материала.
Рассмотрим три основные фактические отчётные формы УУ, которые по структуре похожи на бухгалтерские, но по сути различаются:
о прибылях и убытках (ОПУ), где показаны статьи расхода, за счёт чего появился доход; на основании этих фактов рассчитывается маржинальная прибыль, точки безубыточности;
о движении денежных средств (ДДС), помогающий контролировать потоки финансов;
управленческий баланс, который содержит актив и пассив, и их сведение, включает понятную для руководителя информацию.
В зависимости от специфики бизнеса разрабатываются прочие вспомогательные фактические формы отчётов: о продажах, движении капитала, об исполнении бюджета, о клиентской базе, капвложениях, о логистике, т.д.
Какие документы привлекают для составления отчётности:
материалы бухучёта, отражающие финансовое состояние организации на отчётное число, выручку и расходы, движение капитала, прочие запрашиваемые цифровые показатели;
отчёты аналитические, о возможных внутренних и внешних рисках, о результативности прогнозирования;
документацию по кадровому учёту, выполнению налоговых обязательств;
прочие.
При планировании составляют два основных отчёта применительно к будущему времени: бюджеты доходов и расходов, движения денежных средств. Также разрабатывают прогнозный баланс на плановый период, точку безубыточности. Построенная финансовая модель покажет возможное изменение финансов компании при различном развитии предстоящих событий.
Планирование, организация, ведение системы управленческого учёта
Внедрение УУ проходит в несколько стадий (подготовка и планирование, внедрение, применение), при этом необходимо:
определить потребителей данных, это могут быть внутренние (руководство, бухгалтерия, отдел маркетинга) и внешние (налоговая, аудиторы, акционеры) пользователи;
поставить цели и задачи;
разработать результативную структуру (регистры, журналы, классификаторы, кодировки) для обеспечения чёткости, последовательности обработки данных;
предоставить формы отчётности, что туда будет входить, содержание должно отвечать требованиям всех заинтересованных сторон;
выбрать объекты, подобрать методы исходя из особенностей бизнеса;
сформировать модель УУ, определить допустимые погрешности;
автоматизировать процессы, что поможет свести ошибки к минимуму, сократить время обработки материалов, повысить её эффективность (популярные инструменты: электронные таблицы, облачные сервисы, приложение 1С, ERP-системы);
обучить персонал, который будет задействован в управленческом учёте;
регулярно анализировать результаты, с целью актуализации целей УУ.
Нормативных актов, регулирующих организацию УУ не существует, форма произвольная. Как вести? Два основных способа:
УУ и БУ ведут параллельно;
трансформируют цифровые показатели бухучёта под запросы управленческого.
Второй способ не такой трудоёмкий как первый. В любом случае разрабатывают Положение об УУ, определяют необходимый перечень отчётов, готовят среду, утверждают регламент и назначают сотрудника, отвечающего за ведение.
Кто ведет управленческий учет в организации?
Ответственное лицо назначается руководством из штата. Это может быть сам руководитель, бухгалтер, экономист. Обычно эту обязанность возлагают на финансового директора, так как он относится к руководящему составу, способен принимать обдуманные решения в интересах бизнеса. Ещё один путь: нанять специализированную фирму, что позволит в конечном итоге сэкономить управленцу средства, время.
«УралАудит» поможет организовать УУ для предприятий любой формы собственности. Для того чтобы его вести, достаточно одного дня в месяц. Сроки запуска учётной системы в работу зависят от состояния бухучета в конкретной компании. Выстраивание зависит от нескольких факторов.
Специфика бизнеса непосредственно влияет на систему организации УУ. Так, для производственного предприятия важную роль играет учет затрат на сырьё, оплату труда, амортизацию оборудования. Для торговли на первый план выходит движение товаров, дебиторская задолженность.
Конкретизация хозяйственных операций, которые требуют систематизации в разрезе запросов руководства, а также особенностей налогообложения, бухучёта.
Круг пользователей поступающей информации.
Совмещение стандартов, например, МСФО и РСБУ, особенно это важно для международных компаний.
Грамотная организация и ведение процессов управленческого учёта служат определяющим моментом в управлении компанией в условиях постоянно возрастающей конкуренции в экономической сфере. Плюсы внедрения УУ:
необязательный, но полезный инструмент для своевременного принятия руководством управленческих стратегических решений на основе предоставленных данных в форме понятных отчётов, легко поддающихся анализу;
соблюдение требований к подаваемой информации: полезная, оперативная, доступная;
уникальность каждого вида управленческого учёта;
многообразие методов, объектов, позволяющее найти верное решение для конкретной ситуации;
организация системного подхода к планированию с применением информационных технологий;
ускорение, облегчение ведения благодаря автоматизации процессов;
использование данных бухгалтерии для составления отчётности;
поэтапное внедрение системы в компании;
разработка финансовой модели на основе УУ, возможность её постоянной корректировки с целью улучшения работы.
Калькулятор услуг
