Калькулятор услуг- Блог
- Кадровые вопросы
- Проверки
- 13 июля 2017
Сразу определим свою позицию: нам одинаково несимпатичны, как работодатели, пытающиеся уволить сотрудников без малейшего соблюдения законодательства, так и уволенные сотрудники (особенно поднаторевшие в кризис), подающие различные жалобы в инстанции с желанием сорвать денежек за «несправедливое» увольнение.
Но, как мы в этом убедились сами, и в трудовой инспекции, и в судах, как правило, обретаются вполне адекватные люди, и если Вы выполнили все необходимые действия при увольнении работника, то и инспекторы и судьи будут на Вашей стороне. Самый необходимый «джентльменский» набор документов, который может потребовать с Вас трудовой инспектор при внеплановой проверке на жалобу Вашего бывшего работника, выглядит примерно так:
| Наименование документа | Нормы законодательства | Примечание |
| Трудовой договор | Статьи 16, 56, 67 Трудового кодекса РФ | Работодатель обязан заключить его в 3 рабочих дня со дня допущения работника к работе |
| Приказ (на прием, увольнение, отпуска), заявления работников | Постановление Госкомстата России №1 от 05.01.2004 г. | Обязательны |
| Штатное расписание | Постановление Госкомстата России №1 от 05.01.2004 г. | Обязательно |
| Должностная инструкция | Единый тарифно-квалификационый справочник | Кстати, без нее не уволить за невыполнение служебных обязанностей (обязательна, если в трудовом договоре они подробно не расписаны) |
| Правила внутреннего трудового распорядка | Статья 189 Трудового кодекса РФ | Без них нельзя уволить за систематические опоздания |
| Положение об оплате труда и (или) премировании | Раздел VI Трудового кодекса РФ | Обязательно, если в трудовом договоре условия оплаты труда подробно не расписаны |
| График сменности | Ст.103 Трудового кодекса РФ | Обязательно при наличии сменной работы |
| Положение о порядке прохождения испытания при приеме на работу
|
Статья 70 Трудового кодекса РФ | Потребуется, если работник обратился с жалобой на незаконное увольнение при не прохождении испытательного срока |
| Журнал учета движения трудовых книжек | Постановление Минтруда России № 69 от 10.10.2003 г. | Обязательна не забывайте, что трудовую книжку надо выдать в день увольнения, получив подпись работника в журнале учета! |
| Личная карточка работника | Постановление Госкомстата России № 1 ;от 05.01.2004 г. | Не забудьте, в ней тоже должны быть подписи работника! |
| Табель учета рабочего времени и расчета оплаты труда | Постановление Госкомстата России № 1 ;от 05.01.2004 г. | Обязателен |
Это действительно самый минимум и, как правило, его требуют всегда. Ну и дополнительно — все документы по увольнению, если за прогул: то акты, докладные, приказы и т.д., если, как не прошедшего испытательный срок, то: положение о прохождении испытательного срока, приказ о назначении наставника, заключение комиссии и так далее.
Помните: чтобы уволить сотрудника не по его «собственному хотению», Вам надо обзавестись столькими «бумажками» и соблюсти столько «китайских церемоний», что без опытного профессионала кадровика хотя бы в качестве консультанта Вам не обойтись.
В нашей фирме предлагается как «минимальное» ведение кадрового учета, то есть изготовление и регистрация приказов, табелей, штатных расписаний, графиков отпусков, трудовых договоров, так и полная постановка и ведение кадрового учета, а также консультации.