Виды и состав бухгалтерской отчетности

Хозяйственная, финансовая деятельность любой организации нуждается в обобщении и контроле со стороны руководства и контролирующих органов. Результаты учёта отражаются в виде отчётов, составленных за конкретный период.

Бухгалтерская отчетность организации необходима для удовлетворения внутренних и внешних запросов, требуется:

• управленческому персоналу, собственникам бизнеса для анализа работы предприятия, оценки эффективности, разработки управленческой стратегии, предотвращения снижения прибыли, а также сотрудникам компании для представления о состоянии дел;
• сторонним лицам, заинтересованным в сотрудничестве, инвестировании (инвесторы, поставщики и покупатели, кредиторы, аудиторы, суды, прочие);
• контролирующим органам, проверяющим правильность начисления налогов, взносов, прочих показателей финансовой деятельности (инспекция федеральной налоговой службы, социальный фонд страхования, органы, занимающиеся государственной статистикой, управляющие госимуществом, банки, т.д.).

Бухгалтерская отчетность ‒ это единая система данных, составленная на основе данных бухучёта, представленная по установленной форме. Понятие, требования к содержанию документов, порядок составления отражены в законе от 06.12.2011 № 402-ФЗ.

Согласно требованиям российского законодательства бухгалтерская финансовая отчетность:

• достоверная: отвечает проведенной накануне инвентаризации, реально отражает положение дел в организации;
• существенная: содержит показатели, влияющие на принятие экономических решений;
• полезная: характеризуется как своевременная, сравнимая, надёжная, уместная;
• полная: включает все данные, касающиеся экономической деятельности компании, информацию по всем подразделениям;
• нейтральная: не влияет на принятие решений заинтересованными лицами;
• последовательная: использует одни и те же формы для всех последующих отчётных периодов.

Отчетность перед сдачей подписывает руководитель и главный бухгалтер. Направление бухотчётности допускается только электронном виде.

Кто сдает бухгалтерскую годовую отчетность

Законы РФ обязывают предприятия любой формы собственности, за исключением ИП, предоставлять в налоговую, прочие уполномоченные законодательством контролирующие службы бухгалтерскую отчётность в установленные сроки. За несдачу (задержку сдачи) отчетности в ИФНС, если отчетность компании размещается в ГИРБО, предусмотрен штраф: 300–500 рублей для должностных лиц, 3000–5000 рублей для юрлиц.

Виды и формы бухгалтерской отчетности

Основные разновидности отчётов, составляющих бух отчётность это:

1. бухгалтерский баланс представлен в двух разделах: актив и пассив;
2. о финансовых результатах, включающий данные о прибыли, расходных, доходных статьях;
3. о движении и целевом использовании денежных средств (для тех, кто получает, целевое финансирование), который представляет операционные, инвестиционные и финансовые потоки, показывает, сколько денег получено и потрачено;
4. об изменениях капитала, его корректировке, о чистых активах;
5. пояснительная записка.

Формы отчётности (№ 1, 2, 3, 4) отражены в Приказе Минфина РФ от 02.07.2010 66Н. Пояснительная записка является приложением и включает расшифровку, пояснения к заполненным формам. При этом она не входит в состав бухотчётности, в ней может быть рассмотрена динамика вложений, будущие планы.

С 01.01.2013 аудиторское заключение сюда не входит, кроме компаний, которые проходят обязательный аудит (статья ФЗ от 30.12.2008 № 307-ФЗ).

Существуют разные подходы к разделению бухотчётности на виды.

По полноте представления

• Полная. Распространяется на крупные и средние предприятия со значительным оборотом капитала. В состав бухгалтерской (финансовой) отчётности включены все перечисленные выше формы, утверждённые в законодательном порядке.
• Упрощённая. Подходит небольшим компаниям, некоммерческим организациям, в отчётность которых входит бухгалтерский баланс и отчет о финансовых результатах. Распространяется на предприятия с численностью менее ста работающих сотрудника и с максимальным годовым доходом восемьсот миллионов рублей.

По назначению

Бухгалтерская отчетность организации бывает:

• внешняя, которая предоставляется контролирующим, надзорным и заинтересованным в деятельности компании структурам. Ее составление основано на соблюдении законодательных требований, если отчёт сдаётся в госорганы;
• внутренняя, необходима для эффективной работы организации. Она составляется в разрезе правил, разработанных внутри компании, не регламентируется Минфином РФ.

Периодичность составления бухгалтерской отчетности

• Годовая. Срок составления обязательного отчёта, содержащего информацию за весь отчётный период до 31 декабря прошедшего года, и предоставления в налоговую — в течение девяноста дней после этой даты. Порядок предоставления утверждается Федеральной налоговой службой России. Если юрлицо зарегистрировано в ЕГРЮЛ до 30 сентября, то отчитываться придётся за текущий год, если же после указанной даты, то отчёт будет составлен начиная с даты регистрации по 31 декабря уже следующего года.
• Промежуточная. Отчёт может составляться за неделю, месяц, квартал, полгода нарастающим итогом в зависимости от требований заинтересованных в этой информации лиц.